定款とは
定款とは、会社の目的や組織、業務などについて基本的なルールを定めたもの、いわば会社の憲法です。従って、どんな会社でも最初にこの定款を作成しなければなりません。通常、作成は発起人が行います。
しかし、当サイトでは少なくとも定款作成については電子定款の作成できる行政書士等に外注されることをお勧めしています。作成することが難しい、というよりも、逆にコストがかかってくるからです。
紙の定款を作成した場合、定款認証手数料５万円のほかに、収入印紙代として４万円かかってきます。電子定款だと収入印紙代はかかりません。
もちろん、別途外注費はかかってきますが、時間や手間を総合的に考えると外注された方がお得なんじゃないでしょうか。
定款については基本的なことだけご紹介します。
絶対的記載事項とは、、定款に必ず記載しなければならない最も重要な事項です。この事項の中で、一つでも記載を欠いていたり、記載内容が法律に違反する場合は、定款そのものが無効となります。絶対的記載事項の内容は次のとおりです。
①商号
②目的
③会社が発行する株式総数（会社が発行できる株式の上限）
④設立に際して出資される財産の価額またはその最低額
⑤本店の所在地
⑥発起人の氏名及び住所
相対的記載事項は、定款に必ずしも記載する必要はありません。ただし、記載しないと、その内容が法律的に効力を生じないので、会社に当てはまる要件がある場合は、必ず記載しなければなりません。その内容は次のとおりです。
①発起人が受けるべき特別の利益
②現物出資
③財産の引き受け
④会社が負担すべき設立費用
⑤発起人の報酬
⑥取締役の任期の延長または短縮
⑦監査役の任期の延長
⑧株式の譲渡制限
⑨取締役会の書面決議
任意的記載事項は、定款に記載するかしないかが会社の自由であるものです。記載しても法的効果は生じないものの、定款で明確にしておけば会社の運営がスムーズになります。主な内容は次のとおりです。
①事業年度（決算期）に関する規定
②定時株主総会の開催の時期
③株主総会の議長
④取締役･監査役の員数
⑤取締役会の組織についての規定
⑥取締役から社長等を選出する方法とその権限
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